主题：借/貸項通知單

邦尼：

在學會計時，常常會有被"會計專有名詞"打敗的感覺，

解題時看到不認識的"名詞"時，就會亂了手腳，

沒關係，只要搞清楚 "它" 是什麼，解題就不難了~~~^^

其實，會計上不只有借項通知單，也有貸項通知單，

而且還可區分成：銀行開立的 和 一般公司開立的，

其意義和功能各有不同，茲整理說明如下：

一、借項通知單(debit memorandum)：

1、銀行借項通知單：

由銀行開立，

通知公司：銀行已借記了"支票存款(銀行的負債)"，

銀行借項通知單通常是在銀行向公司收取手續費、利息費用時開立。

對銀行來說是負債減少，認列收入。

對公司而言其"支票存款(資產)"已減少(應貸記)，並認列相應的費用(借記)。

 

2、一般借項通知單 (進貨退回或折讓證明單)

由買方開立，

通知其供應商：公司(買方)已借記(減少)了"應付帳款(負債)"，

一般借項通知單通常是賣方的貨品有瑕庛，買方要求減少應付款項時開立。

對供應商(賣方)而言，其"應收帳款(資產)已減少(應貸記)。

我國採用的"進貨退回或折讓證明單"，其功用與上述的借項通知單相當。

 

二、貸項通知單(credit memorandum)：

1、銀行貸項通知單

由銀行開立，

通知公司：銀行已貸記了"支票存款(負債)"，

銀行貸項通知單通常是在銀行代客戶收到 託收票據 或其他款項時開立。

對公司而言其"支票存款(資產)"已增加(應借記)，並貸記託收票據 或認列收入。

 

2、一般貸項通知單 (銷貨退回或折讓證明單)

由賣方開立，

通知其客戶：公司(賣方)已貸記(減少)了"應收帳款(資產)"，

一般貸項通知單通常是賣方的貨品有瑕庛，賣方同意減少應收款項時開立。

對客戶(買方)而言，其"應付帳款(負債)已減少(應借記)。