分錄與日記簿 |
一、「借」「貸」的意義:企業對交易的記載,是以「會計科目」作為記錄的重心,為每一科目設置一個帳戶,專屬記載該科目的交易內容,以明瞭每一會計科目之增減變化及其餘額。 簡化的帳戶格式,有如”T"字形,又稱為T字帳戶,T字的左邊稱為「借方」簡稱「借」:T字的右邊稱為「貸方」簡稱「貸」,T字正上方標記會計科目的名稱,茲以「現金」科目為例。
二、借貸法則:根據會計方程及左借右貸理,當交易發生時,引起財務報表要素之增減變化,區分何者應記入借方,何者應記入貸方的記帳法則。
三、借貸平衡理(復式簿記原理):依據會計方程式,等號的左邊等於右邊,當一方發生減變化時,必定引起另一方的改變,以使方程式永遠保持平衡。即每一筆交易的發生,必定引起借貸雙方同數額的增減,所謂「殺借必殺貸,借貸必相等」即稱「借貸平衡原理」又稱「復式簿記」或」雙式簿記」。
四、分錄的意義及記載方法: 1.分錄的意義:依交易發生的須序,分析交易內容,選用適當的會計科目,依據借貸法則區分借貸,將每一筆交易記入日記簿的工作,稱為「分錄」。
2.分錄的功能:藉由分錄的記載可以了解交易的發生內官及全貌。
五、日記簿之意義:「日記簿」是會計人員逐日記載分錄帳簿,「日記簿」亦有其他的稱法: 1.加記簿的內容是用來記載分錄,又稱為「分錄簿」。 2.日記簿的記載方式係按交易發生的先後順序記載,又稱為「序時帳簿」。 3.日記簿是交易發生時,企業最先使用的笫一本帳簿,所以也稱為「原始記錄簿」。
六、日記簿之功能 1.便於表達交易全貌及企業經營過程。 2.便於事後查核。 3.便於發現錯誤。 (4).便於做為各相關記錄之根據。 |