一、會計循環的意義:企業的經營具持續性,在不斷進行的營運過程中,為便於定期結算損益,提供企業會計資訊供使用者參考,而已人為的方式,將營運期間劃分成數個鄉等的時間段落,每個段落,及稱為「會計期間」。 每一會計期間內會計工作由分錄、過帳、試算、調整、結帳至編表等六個程序,依序來處理會計事項,這六個程序在每一會計期間內要循環一次,周而復始,循環不已,故稱為「會計循環」亦稱為「會計程序」。 ┌→分錄→過帳→試算→調整→結帳→編表┐ └–––––––––––––––––––––––––––––┘ 二、會計處理程序:分錄、過帳、試算、調整、結帳、編表等六個程序中「分錄、過帳、試算」三項工作,是會計期間每日的經常性會計工作,稱為平時會計程序。「調整、結帳、編表」三項工作,則是會計期間終了的會計工作,稱為期末會計工作。 平恃會計程序: 1.分錄: (1).將先後發生的交易(會計事項)記入日記簿的工作稱為「分錄」。 (2).記載分錄的帳簿稱為日記簿,亦稱分錄簿、序時帳簿或原始紀錄簿。 (3).此步驟能完整紀錄每筆交易的全貌。 2.過帳: (1).將日記簿中每一筆交易的會計科目,分門別類轉入分類帳內的工作稱為「過帳」。 (2).彙集各會計科目帳戶的帳簿,即稱分類帳,又稱終結帳簿。 (3).此步驟能將會計科目歸類集中,以了解該會計科目的增減變化。 3.試算: (1).計算分類帳中借貸總額或借貸餘額是否相等的工作稱為「試算」。 (2).試算工作所編製的表單稱為試算表。 (3).此步驟能驗證「分錄」和「過帳」這兩個會計程序有無錯誤。 4.調整: (1).期末將名帳戶的帳面金額加以修正、調節整理的工作稱為「調整」。 (2).調整所做成的記錄即稱為調整分錄。 (3).此步驟能使帳上的各會計科目之金額與事實相符,以便編出正確報表。 5.結算: (1).期末結束帳戶的工倫,將虛帳戶結清,轉入本期損益;實帳戶結轉下期的工作又稱「結算」。 (2).帳所做成的記錄即稱為結帳分錄。 (3).此步驟能計算出本期正確損益。 6.編表: (1).將交易結果彙集編列成財務表的工作稱為「編表」。 (2).主要的財務報表有損表、資產負債表、業主權益變動表、現金流量表。 (3).此步驟能適當表達企業的財務狀況和營業成果。 |