因為資產與費損在等號的左方(借方),而負債、業主權益與收益在等號的右方(貸方),故凡是資產與費損類科目之金額增加,就要記在借方,如果金額減少,就要記在貸方。負債、業主權益與收益類正好相反。這就是借貸法則,其實也沒什麼大道理,約定俗成而已。彙總表示如下:
帳戶名稱
資產增加
費損增加
負債減少
業主權益減少
收益減少
資產減少
費損減少
負債增加
業主權益增加
收益增加