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試算及試算表 |
一、試算之意義:依據「借貸平衡」的原理,將分類帳中各帳戶及其金額,彙總成表,計算其借貸方總和是否相等,藉以查核分錄與過帳程序有無錯誤的工作,稱為「試算」。試算工作所編製的各帳戶彙總表,稱為「試算表」。
二、試算依據之原理:試算工作乃依據複式簿記「有借必有貸,借貸必相等」的平衡原理,來驗證帳務工作的正確性。 日記簿中所記載的每一筆分錄借貸金相等,經過帳轉登至分類帳中,依「等量加等量其和必等」的數學原理,將分類帳中各帳戶的借方總額與貸方總額合計後也一定相等。同理,依「等量減等量其差必等」的原理,各帳戶的借方餘額與貸方餘額合計後也必然相等。 若經試算結果,借方、貸方的總額或餘額不相等,則表示分錄與過帳的處理程序必有銷誤發生,應及時更正。
三、編製試算表之時間:試算表並非企業的正式報表,編製的時間及次數並無一定的規定,應視企業規模大小、交易量多寡的實際需求而定,但相隔時間不宜太長,編製時間愈短,愈能發現錯誤。試算表若每日編製,則稱為「日記表」。
四、試算之功用: 1.檢驗帳冊的記載有無錯誤。 2.作為編製各種財報表之依據。 3.可了解企業之財狀況及營業績效。
五、試算表的內容: 1.表首:包括企業名稱、報表名稱和總分類帳各帳戶截止日期。 2.類頁欄:用以填寫總分類帳各帳戶頁數。 3.會計科目欄:用以記載總分類帳各帳戶之名稱。 4.借(貸)方金額欄:用以記載總分類帳各帳戶之餘額或總額。 5.合計:用以列計各帳戶借貸方金額之合計數。
六、試算表的格式: 1.總額式試算表:乃依據「等量加等量其和必等」的原理,彙列總分類帳中各帳戶之借貸總額編製而成之試算表,又稱「合計式試算表」。
2餘額式試算表:乃依據「等量減等量其差必等」的原理,彙列總分類帳中各帳戶之借貸餘額編製而成之試算表,又稱「差額式試算表」。
3.總額餘額式試算表:乃將總分類帳中各帳戶之借總額與餘額,同列記編製而成之試算表,又稱「合計差額式試算表」。
下列三種格式中,總額餘額式試算所記載之內容最為詳細,最能表現企業之財務狀況,但編製時需總分類帳戶的總額及餘額資料,手續較繁瑣。餘額式試算表最適於編製財務報表,實務上應用最廣。 |