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因為資產與費損在等號的左方（借方），而負債、業主權益與收益在等號的右方（貸方），故凡是資產與費損類科目之金額增加，就要記在借方，如果金額減少，就要記在貸方。負債、業主權益與收益類正好相反。這就是借貸法則，其實也沒什麼大道理，約定俗成而已。彙總表示如下：
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帳戶名稱 |
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資產增加 費損增加 負債減少 業主權益減少 收益減少 |
資產減少 費損減少 負債增加 業主權益增加 收益增加 |