會計循環，就是把會計人員的工作內容以流程的概念來表示，

因為有一定的順序而且週而復始、永無止盡，所謂叫作 會計循環。

邏輯上其順序應為：分錄、過帳、試算、調整、結帳、編表。

但實務上有可能因財報公告的時間壓力，會先編表之後再作結帳。

分錄、過帳、試算，前面3個步驟又稱為「平時」會計程序；

而調整、結帳、編表，後面3個步驟又稱為「期末」會計程序，

顧名思義，平時會計程序是每天或每個月要作的，

而期末會計程序則是出財報前才要作的。

簡單說，

「分錄」就是把交易發生對「會計要素」的影響(變動數)給記錄下來，

例如，發生一筆銷貨收到現金100元，

就得趕緊把交易的影響給記錄下來，而記錄的方式就是切分錄：

借：現金                100

貸：       銷貨收入          100





但是，一個企業一年可能有成千上萬筆交易，

只有分錄將會身陷可怕的數字叢林中而迷失方向。

為了看清楚所有交易的影響給分類彙總起來，

這個動作就叫作「過帳」了。


「過帳」之後就是「試算」了，

在以前手工帳的時代「分錄」、「過帳」難免有錯，

這時就得仰頼「試算」來捉錯、降低錯誤率。