一、調整之意義：會計期間終了時，會計人員對平時的會計事項處理，加以分析、修正，使帳面金額更符合事實，以計算正確的收益與費損，便能編製公平允當表達企業的財務狀況與經營績效之財務報表，此項期末將各帳戶予以整理、修正的工作稱為「調整」。調整所作之分錄即稱為「調整分錄」。

調整分錄屬部之轉帳分錄，須記入日記簿，再過入分類帳，並依調整後之餘額編製財務報表。

二、調整之功能：

1.符合會計期間分劃之目的，使收益與費損互相配合，以利允當計算損益。調整工作可將收益與費損的歸屬期間劃分清楚，本期的收益歸本期，本期的費損歸本期，使會計期發生之收益與費損相互相配合，能允當計算本期損益。

2.可公允表達企業之財務狀況與經營績效。經調整後，帳面金額與實際情形相符，據以編製之財務報表也能正確表達企業之財務狀況與經營績效。

三、調整之項目：

1.應計項目：應收收入、應付費用

2.遞延項目：預收收入、預付費用、用品盤存

3.估計項目：呆帳、折舊

4.存貨：期初存貨、期末存貨

5.各項攤銷：無形資產、遞延借項

四、調整會涉及的會計科目

1.調整會涉及的科目有資產、負債、收益與費損類

2.每一個調整分錄必定包括一個實帳戶（資產或負債）和一個計算損益的虛帳戶（收益或費損）。

五、應計項目之調整：所謂應井項目，係指本期已實現但尚未現金之收益本期已發生但尚未支付現金之費用，又稱為應收應付款項，因未記載，故須於期未做適當的記錄，應計項目的調整，包括應收收入及應付費用兩項。

1.應收收益之調整：本期應收而尚未收取之收益，應予調整，否則，將使本期收益少記，淨利少記。

2..應付費用之調整：本期應付而尚未支費之費損，應予調整，否則，將使本期費損少記，淨利多記。

六、遞延項目之調整：所謂遞延項目，係指已收取現金之收益或已支付現金之費損，其效益遞延到以後的會計期間，即有一部分不屬本期，必須於會計期間終了時，依收益與費損所屬期間，正確地劃分清楚，本期已實現收益列為收益，屬於未實現之收益列為頸收收益，已秏用之費損列為費損，未秏用之費損則應列為預付費用，才能計算正確損益。

1.預收收益之調整：本期已收取現金之收益，部分未實現應屬下期享用，因此雖收到現金，但不歸屬本期收益，具有預收之負債性質，須加以調整。

2.預付費用之調整：本期已支付現金之費損，部分未秏用應屬下期，因此雖支付現金，但不歸屬本期費損，具有預付之資產性質，須加以調整。

3.用品盤存之調整：平時購買之文具，紙張等各種辦公用品，至期未時尚有未秏用者，即為「用品盤存」，應須加以調整，列為資產處理。

七、回轉分錄：係指企業於期初，將上期期未所作之調整分錄作一借貸相反，金額相同之沖轉分錄，即稱為回轉分錄。

1.目的：期初作回轉分錄，其主要目的有二：

(1).簡化帳務處理：若應計帳項於期初作回轉分錄，即可將債權或債務沖銷，待實際收付現金時，即可全數列為當期收益或費損，使帳務處理更為簡化。

(2).使帳務處理方法前後一致：若遞延帳項採先虛後實法處理，則本期期初作回轉分錄，可將上期期未結轉之實帳戶再轉為虛帳戶，以符合平時以虛帳戶列帳，期未將未過期或未秏用部分，轉入實帳戶之先虛後實法，使帳務處理達到前後一致性。

2.可作回轉分錄之項目

(1).應計帳項：應收收益及應付費用之調整分錄。

(2).採先虛後實法之遞延帳項：採先虛後實法之預收收入、預付費用、用品盤存調整。

八、估計項目之調整：呆帳、折舊、各項攤銷等項目。

1.呆帳之調整：

(1).意義：係指企業之應收帳款，應收票據等債權資產，其中部分或全部，因債務人倒閉、逃匿、死亡等原因而無法收回，這種無函收回債權所產生的損失，會計上稱為「呆帳」、「呆帳損失」或稱「壞帳」。為使當年度之收益與費用互相配合，呆帳應於銷售商品年度估計入帳，而不是呆帳實際發生年度才認列。

(2).提列呆帳調整之相關分錄：呆帳的金額是估計得來，為一項估數，並非實際發生的金額，披預估的呆帳金額不應直接自應收帳款中減除，因此期末調整一方面借記「呆帳」列為本期之費損，一方面貸記「備扺呆帳」作為應收帳款的扺減科目。

2.折舊的調整：

(1).意義：固定資產除土地外，均有一定之耐用年限，其貨值會隨時間經過或使用的結果而逐漸消秏，使原有價值不斷降低，此種逐漸減少的價值，應由資產轉為費用，由使用之各會計期間共同負擔，因此，將固定資產的成本以合理而有系統的方法分攤於各使用期間，使成本逐漸轉為費用的皆攤過程，稱為「折舊」。固定資產包括建築物、辦公設備、運諭設備等。

(2).折舊之計算：折舊的計算方法很多，一般企業最常使用的方法為平均法（亦稱為直線法），公式為：

每年折舊額＝（資產成本－殘值）/耐用年限

(3).折舊之調整分錄：

①.折舊為費損科目屬虛帳戶，期未結帳時應結轉本期損益。

②.累計折舊為資產的抵減科目屬實帳戶，期未結帳時應結轉下期，逐年累積。

4.各項攤銷：

(1).意義：將無形資產的成本以合理而有系統的方法分攤於各效益期間，使成本逐期轉為費用的分攤過程，稱為「各項攤銷」。無形資產包括商譽、商標權、專利權、著作權、電腦軟體成本等。財務會計準則公報修正，商譽自95年起，不得攤銷，但每年須做資產減損評估。

(2).攤銷之計算：攤銷的計算一般皆採直法，且通常不計殘值，公式為：
每年攤銷額＝無形資產成本/攤銷年限

九、存貨調整：會計年度終了時，尚未出售的商品稱為「期未存貨」，本期的期未存貨，將成為下一期的「期初存貨」。故本期期初存貨即是指上一個會計年度的期未存貨，結轉至本期。

1.存貨盤存制度：存貨盤存制度可分為永續盤存制與實地盤存制二種。

永續盤存制（帳面盤存制）：

(1).企業設置存貨明細帳，平時對存貨的數量和成本之增減變化，有詳細的記錄。

(2).平時即可由明細帳中隨時知道存貨的數額。

(3).期未不需做期初存貨和期未存貨的調整。

(4).期未仍需盤點存貨的實際數額，以確認面金額是否確實。

(5).期未需作商品盤盈或商品盤損的調整分錄。

實地盤存制（定期盤存制）：

(1).企業未設置存貨明細帳，帳面上所記載的存貨金額為期初存貨。

(2).平時無法由帳面上，了解存貨的數額。

(3).期未需經實地盤點，才能確認正確期未存貨，本盤存制度沒有髚品盤盈或商品盤損的問題。

(4).期未需作期初存貨、期未存貨的調整分錄。